Maak een werkbare agenda met AI in drie stappen
Een vergadering zonder duidelijke agenda kost tijd en levert weinig op. Met AI maak je in twee minuten een concrete agenda die de vergadering op koers houdt.
Stap 1: Geef je input
Schrijf op wat je weet: het doel van de vergadering, wie er aanwezig zijn, hoeveel tijd je hebt en welke onderwerpen er spelen. Het hoeft geen nette tekst te zijn, een opsomming volstaat.
Stap 2: Laat de agenda opstellen
Gebruik deze prompt: 'Maak een agenda voor een vergadering van 45 minuten. Doel: beslissen over de nieuwe werkwijze voor klantonboarding. Aanwezig: projectleider, twee accountmanagers en een supportmedewerker. Onderwerpen: huidige knelpunten, twee voorgestelde oplossingen en verdeling van taken. Geef per agendapunt een tijdsindicatie en een concrete vraag die beantwoord moet worden.'
Wil je dit echt onder de knie krijgen?
In de AI Work Smarter Challenge leer je in tien korte stappen sneller te werken met AI, 20 minuten per dag. Je start gratis. Daarna ontgrendel je alles voor eenmalig €30, geen abonnement.
Stap 3: Stuur het van tevoren rond
Een agenda werkt alleen als deelnemers hem van tevoren lezen. Stuur hem een dag voor de vergadering mee, maximaal één A4. Zo komen mensen voorbereid en kun je de vergadertijd besteden aan besluiten in plaats van uitleggen.
