Lange rapporten samenvatten: zo haal je eruit wat je nodig hebt
Een rapport van veertig pagina's lezen kost een uur. Met AI haal je de kern eruit in twee minuten. En je stelt de vragen die jij belangrijk vindt, niet wat de schrijver belangrijk vond.
Vraag om een samenvatting op maat
Plak de tekst in Claude of ChatGPT en schrijf erbij voor wie de samenvatting is. Gebruik deze prompt: 'Vat dit rapport samen in maximaal tien regels. Ik ben projectmanager en wil weten: wat zijn de belangrijkste conclusies, welke risico's worden genoemd en wat wordt er van mij verwacht?'
Stel gerichte vervolgvragen
Na de samenvatting kun je doorvragen alsof je met een collega praat. Typ bijvoorbeeld: 'Wat staat er over het budget?' of 'Zijn er aanbevelingen voor de komende drie maanden?' Je gebruikt het document dan als een doorzoekbare kennisbron.
Wil je dit echt onder de knie krijgen?
In de AI Work Smarter Challenge leer je in tien korte stappen sneller te werken met AI, 20 minuten per dag. Je start gratis. Daarna ontgrendel je alles voor eenmalig €30, geen abonnement.
Let op wat er niet in staat
AI vat samen wat er staat, maar signaleert niet altijd wat ontbreekt. Vraag daarom ook: 'Welke informatie zou je verwachten in dit soort rapport maar staat hier niet in?' Dat helpt je kritisch te blijven op de kwaliteit van de bron.
