Laat AI je vergadering voorbereiden in vijf minuten
Een slechte vergadering begint vaak met een slechte agenda. AI helpt je in een paar minuten een scherpe agenda opstellen die de discussie echt stuurt. Zo loop je nooit meer zonder doel een zaal in.
Waarom een agenda meer is dan een lijstje
Een goede agenda vermeldt niet alleen onderwerpen, maar ook het doel van elk punt: beslissen, informeren of bespreken. Dat verschil bepaalt hoe lang iets duurt en wie je nodig hebt. AI helpt je dat onderscheid maken voordat je de uitnodiging verstuurt.
Zo doe je het
Open ChatGPT of Claude en geef deze prompt: 'Ik heb een vergadering van 45 minuten met mijn team over [onderwerp]. Stel een agenda op met maximaal vier punten, vermeld per punt het doel (beslissen, informeren of bespreken) en een tijdsindicatie.' Pas het resultaat aan op jouw situatie en stuur het mee met de uitnodiging.
Wil je dit echt onder de knie krijgen?
In de AI Work Smarter Challenge leer je in tien korte stappen sneller te werken met AI, 20 minuten per dag. Je start gratis. Daarna ontgrendel je alles voor eenmalig €30, geen abonnement.
Extra stap: laat AI kritische vragen voorbereiden
Voeg toe aan je prompt: 'Geef per agendapunt ook één kritische vraag die de discussie op gang brengt.' Dat voorkomt dat je vergadering strandt op presentaties zonder reactie. Je hoeft de vragen niet letterlijk te gebruiken, maar ze helpen je als voorzitter scherp te blijven.
