Laat AI de gaten zien in je projectplan
Je hebt een projectplan geschreven en het voelt compleet. Maar klopt dat ook? AI kan als kritische buitenstaander kijken en de onderdelen aanwijzen die ontbreken of te vaag zijn. Dat bespaart je problemen later.
Wat AI ziet wat jij mist
Als je lang aan een plan hebt gewerkt, lees je er overheen. AI heeft geen context en geen belang, en stelt daardoor vragen die een collega misschien niet durft te stellen. Denk aan: ontbrekende verantwoordelijkheden, onrealistische tijdlijnen of aannames die nergens worden onderbouwd.
Zo gebruik je het
Plak je projectplan in ChatGPT of Claude en gebruik deze prompt: 'Lees dit projectplan kritisch. Welke onderdelen zijn te vaag, welke risico's worden niet benoemd en welke aannames worden gemaakt zonder onderbouwing? Geef je antwoord als een geordende lijst.' Je hoeft niet alles te doen met de uitkomst, maar het dwingt je wel om bewuste keuzes te maken.
Wil je dit echt onder de knie krijgen?
In de AI Work Smarter Challenge leer je in tien korte stappen sneller te werken met AI, 20 minuten per dag. Je start gratis. Daarna ontgrendel je alles voor eenmalig €30, geen abonnement.
Een extra check voor de tijdlijn
Voeg specifiek toe: 'Beoordeel ook de tijdlijn. Zijn er stappen die afhankelijk zijn van anderen maar geen extra tijd inplannen voor afstemming of vertraging?' Dat is de plek waar de meeste plannen stranden, en precies wat je wilt weten voordat je het verstuurt.
